Årsoppgjør – skattemelding og årsregnskap

Årsoppgjør – en avslutning av regnskapet

Regnskapet må avsluttes når regnskapsåret er over. Før du avslutter må du periodisere eller tidsfeste alle kostnader og inntekter som skal være med i perioden. Periodisering gjøres for at regnskapet skal vise et mest mulig korrekt bilde av virksomheten. Har din virksomhet et varelager, må du gjennomføre en varetelling slik at varekostnaden for perioden blir korrekt. En varetelling sørger og for at virksomheten har kontroll på verdien av varelageret.

Bilag – verdipapirer som dokumenterer inntekter og utgifter

Du må kunne dokumentere hva som ligger bak hver enkel saldo i balanseregnskapet ditt. Dette gjøres ved å bokføre bilag som er kvitteringer eller fakturaer for inngående og utgående poster. Saldo i regnskapet skal stemme med kontoutskrifter fra banken.

Strukturert innlevering av bilag, som avtalt med regnskapsfører, reduserer kostnadene på regnskapet ditt. Prosessering av små betalinger med bankkort er dyrt, da hver betaling må føres i regnskapet. Din regnskapsfører kan gi gode råd på hvordan betalinger av små utgifter kan gjøres uten at disse medfører store utgifter på regnskapsføring.

Oppbevaring av regnskapsmateriale
Oppbevaringsplikt på bilag og annet regnskapsmateriale er som hovedregel i 5 år. Oppbevares bilagene elektronisk, kreves det en sikkerhetskopi. Når materialet er sikkerhetskopiert kan du kaste papirene. Oppbevaring må gjør slik at du ved forespørsel kan skrive ut materialet.