Jon og Tone Haukåssveen driver Telemark Opplevelser, en bedrift som tilbyr strikkhopp fra Vemorkbrua, fjellføring og guiding til grupper og enkeltpersoner, året igjennom.

Da Norge stengte ned i forbindelse med Covid-19, ble Telemark Opplevelser hardt rammet. Telemark Opplevelser har hovedsakelig turistergrupper som kunder, et marked som ble helt borte ved nedstengning av Norge.

Regnskapsførers rolle for Telemark Opplevelser

Telemark Opplevelser har benyttet Vekstra Tinn som regnskapsfører i en årrekke. De styrer etter hvor mye penger de har på bok, såkalt styring etter likviditetsprinsippet. Det betyr at de på mange måter styres ut fra vurderinger av utgifter/utbetalinger, mer enn av rene kostnadsvurderinger.

Å styre etter likviditetsprinsippet er ett av mange tips som regnskapsfører har gitt dem opp igjennom årene, og som de var takknemlige for da Norge stengte ned. Som et resultat av dette tipset, kunne de permittere seg da kundene forsvant i mars 2020. Permitteringsprosessen var et annet område Telemark Opplevelser fikk god hjelp med av regnskapsfører.

Telemark Opplevelser om veien videre

Telemark Opplevelser har hatt en bra sommer hvor de har opplevd 35 % økning i markedet for drop-in strikkhopp. Fjellføring for grupper har enda ikke tatt seg opp igjen, men de har hatt en økning i skoleklasser som ønsker fjellføring.

Jon forteller at han er glad for at de kom seg igjennom den tøffe perioden som kom da Norge måtte stenge ned, og at de ser frem til at markedet for fjellføring blir som tidligere. I mellomtiden må de bare fortsette og stå på og søke veiledning av regnskapsfører ved behov.

Covid-19 har truffet hele landet med full tyngde og har nå berørt oss over lang tid. Den slipper heller ikke helt taket med det første. Noen er hardere rammet enn andre, noen virksomheter og bransjer mer brutalt enn andre. I denne situasjonen har regnskapsføreres kompetanse, tjenestevillighet og ikke minst troverdighet, blitt avgjørende for den fortsatte drift for mange. Hvor viktig regnskapsføreres innsats har vært, og stadig er, har blitt tilkjennegitt både fra privat og statlig hold. Regnskapsførere har i denne situasjonen vist dyktighet i evne til omstilling og mange har også sett nye mulighetsrom.

Fra tradisjonelle tjenester til rådgivning og økonomisk styring

Koronatiden har så langt vært svært arbeidskrevende for mange regnskapsførere. I perioden har det blitt tydeligere hvilken bistand regnskapsførere kan tilby eller, om en snarere kan si, bør tilby. Tradisjonelt har tjenestene bestått i regnskapsførsel, budsjettering, fakturering og lønn, samt med tiden rådgivning og økonomisk styring, samt tjenester innen økonomisystem.

Erfaringen under korona viser at tjenestespekteret som tilbys er blitt bredere. Noen områder har krevd sterkere oppmerksomhet enn tidligere, mens andre områder har vokst tydeligere frem eller kommet til som nye. Jeg vil peke på enkelte.

-Det er ytet bistand i tilknytning til håndteringen av tilskuddsordningen. Erfaringen tilsier dessuten at det har vært knyttet merarbeid til utarbeidelsen av regnskap i perioden. Utarbeidelse av regnskap er for øvrig ansett som uunngåelig kostnad etter forskrift til utfylling og gjennomføring av lov om midlertidig tilskuddsordning for foretak med stort omsetningsfall. Kostandene trenger ikke å være knyttet til avtaler inngått før 1.3.2020, slik som for andre tilfeller.

Regnskapsføreres rolle ved styrearbeid

-Etter aksjelovens § 17-1 kan selskapet, aksjeeier eller andre kreve at bl.a. daglig leder, styremedlem eller aksjeeier bli erstatningsansvarlige for uaktsom eller forsettlig voldt skade. Vi opplever en stigende tendens av styreansvarssaker. Regnskapsfører fremstår som en viktigere og viktigere tjenesteyter for å sikre at ansvar ikke oppstår i slike tilfeller. Det kan bl.a. være gjennom å bli engasjert til tettere oppfølging av regnskap, fakturering, utestående, samt utarbeidelse av prognoser, likviditetsbudsjett eller ved å bli engasjert til en mer aktiv rolle for ledelse av økonomistyringen. Bistanden kan også være konkret rådgivning om ulike forhold innenfor lovens rammer. Et styre vil gjerne søke ryggdekning i utfordrende situasjoner, noe som selvsagt har betydning for aktsomhetsvurderingen.

-Vurderinger knyttet til årsregnskapet som hendelser etter balansedagen etter NRS 3 og fortatt drift-forutsetningen etter regnskapsloven § 7-46. Vurderingene har blitt langt mer omfattende og krevende enn tidligere.

-Stadige nye frister innen skatt og mva må iakttas av regnskapsførere. Virksomheters likviditet, likviditetsbudsjetter og drift, må stadig tilpasses dette.

-Regnskapsførere involveres mer i støttefunksjoner under daglig ledelse, slik som HR-rollen og ulike kontroller-funksjoner.

Regnskapsføreres tilgjengelighet i korona-perioden

Gjennomgående vil regnskapsførere i den omstillingssituasjon vi nå er inne i, ha stor tillit hos kundene. De kjenner kundene godt og har levert til kundene over tid. Så langt jeg har bragt i erfaring har regnskapsførerne også gjennomgående vært svært tilgjengelig for kundene i perioden. Det vil ofte være avgjørende i utfordrende og kritiske situasjoner.

Gode digitale løsninger er for øvrig sentralt for å lykkes i en periode hvor hjemmekontor har blitt hverdagen for en stor del av næringslivet. Regnskapsføreres digitale verktøykasse vil kunne være avgjørende i deres mulighet for å kunne yte tilleggstjenester. God investeringer i verktøykassen skal kunne gi bra avkastning nå.