Nye krav til føring av personallister innen service og servering

Spiralrygg_notebookFra 2014 innføres det strenge krav til daglig føring av personal- og bemanningslister for enkelte bransjer. I hovedsak dreier det seg om frisører, bilverksteder og serveringssteder.

Relaterte bransjer som bilpleie, skjønnhetspleie, catering, gatekjøkken og andre som tilbereder mat blir også berørt.

Oppdatering 4. desember kl 0700 – i følge NRK nyheter skal det være varslet så mange som 5000 kontroller kommende år. Fordelt på antall virkedager i året blir det tett innpå et 20-talls bedrifter som skal kontrolleres daglig.

Skal avdekke svart arbeid
Listene skal føres slik at det fremkommer hvem som er på arbeid for bedriften til enhver tid. Ansatte føres inn når de kommer på jobb og ut når de er ferdige på jobb. Føringen omfatter ALLE ansatte – Innehaver, ansatte og innleid hjelp. Hensikten med ordningen er å bekjempe svart arbeid. Skatteetaten sier at kontrollene vil bli gjennomført uten foregående varsel. Når Skatteetaten kommer på kontroll, så skal personallisten være tilgjengelig for dem, og ut i fra denne skal de kunne se hvem som faktisk er på jobb akkurat da. Hvis en ansatt ikke er oppført på personallisten vil dette bli tatt som en indikasjon på svart arbeid. (mer…)

Skattefrie gaver fra arbeidsgiver?

FreeDigitalPhotos.net

I utgangspunktet er gaver fra arbeidsgiver skattepliktige, men det finnes flere unntak. Et av eksemplene på dette er hvis det kan dokumenteres at den ansatte har kommet med forslag til forbedringer i bedriften, noe som må dokumenteres skriftlig.

Et slikt forslag kan premieres med en gave på inntil 2500 kroner, om arbeidsgiver ønsker det.Hvis arbeidsgiveren ønsker å gi en gave på 1000 kroner til alle i bedriften, så vil også denne være unntatt skatteplikt. Det finnes også en rekke jubileer og andre begivenheter der arbeidsgiver kan gi arbeidstaker gaver han eller hun ikke trenger å skatte av. (mer…)

Bedrifter oppfordres til dobbeltarbeid

Trond BrendenRevisor Trond Brenden hos Regnskapsførerkjeden Vekstra er bekymret for at bedriftskunder kan påføre seg selv både kostnader og dobbeltarbeid ved å bruke bankens egen fakturatjeneste.

Enkelte banker tilbyr nå fakturatjeneste til bedriftskunder. Tjenesten markedsføres med at man får en raskere og enklere behandling av fakturaer, noe Brenden mener er direkte feilinformasjon:
– De aller fleste bedrifter er tilknyttet et regnskapskontor med egne online-løsninger for fakturaadministrasjon.  Som eksempel kan nevnes Vekstra sin Duett-løsning med Min Side, der man enkelt kan logge seg rett inn i sitt eget regnskap, så å si. Her kan man både sende faktura og registrere innbetalinger selv.

Les hele saken på Hedemarken Regnskap sin webside

Ekstra feriedager i romjula?

FreeDigitalPhotos.net

Ønsker du deg noen sårt tiltrengte feriedager i romjula? Da kan du be om å få ta ut noen av neste års feriedager på forskudd.

Det er bestemmelser i Ferieloven som gir anledning til å avtale å ta ut noen dager av neste års ferie på forskudd. Har man brukt opp den ferien man har krav på, så kan det altså avtales særskilt at inntil 12 dager tas ut på forskudd(mer…)

Elektroniske skattekort fra 2014

Skattekort blir elektroniske fra 2013Som nevnt i et par tidligere nyhetsbrev blir ordningen med elektroniske skattekort innført som obligatorisk ordning fra 2014. Hvis du som arbeidsgiver er usikker på hvordan du skal forholde deg til dette kan du ta kontakt med oss i Vekstra. Vi hjelper deg mer enn gjerne hvis det er noe du lurer på.

Enklere for begge parter
I all hovedsak vil den nye ordningen gjøre det enklere både for arbeidsgiver og arbeidstaker. Skatteetaten vil ikke lenger sende ut skattekort direkte til arbeidstaker. Dermed blir det opp til arbeidsgiver å hente ut elektroniske skattekort for sine ansatte innen første lønnskjøring i 2014.
Som arbeidstaker er du selv pliktig til å gjøre eventuelle endringer i skattekortet. Når det skjer vil det gå automatisk melding til arbeidsgiver, og arbeidsgiver vil alltid ha tilgang til det nyeste skattekortet.
Som arbeidsgiver vil du ikke lenger være pliktig å oppbevare skattekortet på papir.

Obligatorisk etter prøveordning i 2013
Elektroniske skattekort ble besluttet innført i 2012, med 2013 som et frivillig prøveår.
I 2012 ble det anslått at norske arbeidsgivere samlet ville spare ca 500 millioner kroner i året når ordningen med elektronisk innrapportering er på plass.

Les mer om elektroniske skattekort på Altinn sine sider

Les mer om elektroniske skattekort på skatteetaten.no

Fravalg av revisjon for små AS

Nye AS velger bort revisjonSkal du søke om fravalg av revisjon for ditt AS i 2013? Da kan det lønne seg å gjøre dette elektronisk via Samordnet registermelding i Altinn. Er søknaden innsendt innen 10. desember er det i følge Brønnøysundregistrene gode sjanser for at den er behandlet og at en beslutning foreligger innen nyttår.

Ellers er den generelle søknadsfristen 31.12.

For at et AS skal kunne velge vekk revisjon må følgende krav oppfylles:

  • Driftsinntektene er under 5 mill. kroner
  • Balansesummen er under 20 mill. kroner
  • Gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 10 årsverk.

OBS: Hvis selskapet er morbedrift i konsern kan ikke revisjon velges vekk. Slike selskaper har revisjonsplikt uansett størrelse. Enkelte bransjer følger egne regler og må alltid ha revisor, som f.eks. advokater
Hvis årsregnskapet viser driftsinntekter, balansesum eller årsverk som overstiger terskelverdiene, inntrer revisjonsplikt for det påfølgende regnskapsåret.

Vedlegg til søknaden og elektronisk signering
Selskapets generalforsamling kan gi fullmakt til styret om å søke fravalg av revisjon. Videre må styret formelt beslutte å benytte seg av denne fullmakten. Derfor må protokoll fra både generalforsamling og styremøte vedlegges søknaden. Ved elektronisk søknad må disse kunne legges ved elektronisk, og søknaden må signeres elektronisk i Altinn.